REGULAMIN POLSKIEGO KONKURSU ELEGANCJI

§ 1. ORGANIZATOR I PRZYRZEKAJĄCY NAGRODY
1. Organizatorem konkursu pod nazwą Polski Konkurs Elegancji z Galą Finałową
odbywającą się w Pałacu Rozalin jest :
– Grand Prix Rozalin Sp. z o.o. KRS 0000776355, NIP 5342595358, REGON 382806187 z siedzibą w Al. Krakowska 39, 05-090 Raszyn, Polska
(zwani dalej „Organizatorem”).
2. Przyrzekającym nagrody jest
– Grand Prix Rozalin Sp. z o.o. KRS 0000776355, NIP 5342595358, REGON 382806187 z siedzibą w Al. Krakowska 39, 05-090 Raszyn, Polska
(zwani dalej „Przyrzekającym Nagrody”).
§ 2. CZAS TRWANIA, TERYTORIUM I SPOSÓB PROWADZENIA KONKURSU
1. Konkurs jest organizowany od 1 czerwca do 28 września 2024 roku.
Zgłoszeń do Konkursu można dokonywać do dnia 31.08.2024 w sposób określony w Regulaminie.
Przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu prowadzone jest przez Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.konkurselegancji.pl oraz mailowo pod adresem kontakt@konkurselegancji.pl
Rozstrzygnięcie Konkursu, a w szczególności ogłoszenie Laureatów Konkursu, ogłoszone zostanie w Pałacu Rozalin w terminie do dnia 28.09.2024 r.
Za realizację i obsługę Konkursu odpowiedzialny jest Organizator.
Konkurs, prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2024 roku poz. 1061,1237 z późn. zm.), zwanej dalej „k. c.”.
Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.
§ 3. UCZESTNICY
Uczestnikami Konkursu i Laureatami Nagrody (zwane dalej jako : „Uczestnik”) mogą być pojedyncze osoby fizyczne, wyłącznie pełnoletnie, posiadające miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej oraz posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które dokonają prawidłowego zgłoszenia do Konkursu, opisanego w § 4 ust. 9 Regulaminu oraz osoby przebywające na terenie wydarzenia a nie biorące udziału w konkursie również są zobowiązane są do przestrzegania regulaminu jak wyżej opisany “uczestnik” oraz
Laureatami Konkursu – zwanymi dalej „Laureatami”, są Uczestnicy wskazani w § 6 ust. 2.
§ 4. ZASADY KONKURSU
1. Wysyłając zgłoszenie, Uczestnik jednocześnie
a). akceptuje postanowienia Regulaminu Konkursu i oświadcza, że jest właścicielem prezentowanego auta albo posiada zgodę właściciela auta na jego zgłoszenie do konkursu.
b). udziela nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji, z prawem do udzielenia sublicencji, na korzystanie przez Organizatora oraz jego Sponsorów z materiałów foto i wideo na których został uwidoczniony,
na następujących polach eksploatacji :
• umieszczenie materiałów foto-video w następujących portalach społecznościowych i serwisach internetowych: Youtube, Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, TikTok, w ramach działań marketingowych;
• umieszczanie materiałów foto-video w prasie, telewizji w ramach działań marketingowych,na profilach społecznościowych Organizatora oraz jego Sponsorów
• kopiowanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera, w tym do pamięci sieciowego serwera komputerowego, umieszczanie w zasobach komputera.
• umieszczenie w/w materiałów w systemach internetowych Organizatora oraz jego Sponsorów dla osób zatrudnionych przez Sponsora lub współpracujących ze Sponsorem;

c). wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wykorzystanie oraz rozpowszechnianie jego wizerunku uwidocznionego na materiałach foto-video, w szczególności na wykorzystania przez Organizatora oraz jego Sponsorów materiałów fot-wideo powstałych w ramach Konkursu w sposób określony w §4 ust. 1b oraz przechowywania i kopiowania materiałów.

2. Konkurs polega na :
a. zgłoszeniu auta klasycznego wyprodukowanego do końca 1994 roku w sposób zgodny z w § 2 ust. 3
oraz 
b. po przejściu etapu kwalifikacyjnego- zaprezentowaniu auta w wyznaczonym przez Organizatora miejscu i czasie.

3. Uczestnik zobowiązany jest ponadto do spełnienia poniższych wymagań:
auto podczas Gali Finałowej musi być zabezpieczone przez odłączenie akumulatora oraz zabezpieczenie przed stoczeniem się
zabezpieczeniem spodu auta przed wyciekaniem cieczy na nawierzchnię przynależącą do Pałacu Rozalin
auto musi być zaakceptowane przez Organizatorów podczas Etapu Kwalifikacyjnego?
auto musi być podstawione na wyznaczone miejsce do godziny 09:00 w dniu 28.09.2024
4.Uczestnik powinien do 28.09.2024 potwierdzić informacje dotyczące prezentowanego auta? oraz dostarczyć zdjęcia w formie umożliwiającej obróbkę pod kątem produkcji książki Konkursu. Uczestnik ma obowiązek postępować zgodnie z informacjami przesłanymi przez Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszeń sprzecznych z Regulaminem, jak też pojazdów, które nie spełniają wymogów zawartych w poszczególnych punktach Regulaminu lub są niezwiązane z tematyką lub celem Konkursu.
6. Gala Finałowa konkursu odbędzie się 28 września 2024 w Pałacu Rozalin. Jest to wydarzenie zamknięte, którego jedynymi uczestnikami są Laureaci Konkursu oraz Goście zaproszeni przez Organizatora. Udział w Konkursie nie gwarantuje uczestnictwa w Gali Finałowej.
§ 5. WYBÓR NAGRADZANYCH POJAZDÓW
1. Pojazdy będą oceniane przez Jury Konkursowe (komisja konkursowa) w składzie: Adam Pękala – przewodniczący jury, Jakub Strzemżalski, Piotr Życzyński, Michael Moran, Karolina Szulęcka-Streer, Robert Steć, Błażej Żuławski zwane dalej „Jury”. Skład Jury może ulec zmianie, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni najpóźniej w trakcie Gali Finałowej.
2. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, podczas obrad Jury wyłoni Laureatów Nagród w ilości zgodnej z posiadanymi Nagrodami, odpowiadającymi następującym klasom – Sport, Elegance, Everyday Classic. Dodatkowo, przyznana zostanie nagroda dla najlepszego auta w kategorii Parking – dla pojazdu nie startującego w głównej części Konkursu.
3. Ze wszystkich pojazdów konkursowych, Jury przyzna również nagrodę główną, tj. Grand Prix Konkursu Elegancji. Warunkiem koniecznym zdobycia Grand Prix jest zwycięstwo w klasie, jak opisane w ust. 2.
4. Jury może dodatkowo przyznać innym pojazdom niż pojazdy Laureatów wyróżnienia specjalne, wedle uznania i według aspektów wyłonionych podczas Gali Finałowej.
5. Organizator może dodatkowo wyróżnić dowolne pojazdy zgłoszone w Konkursie ich publiczną prezentacją podczas Gali Finałowej.
6. Z posiedzenia Jury, po Gali Finałowej, sporządzony zostanie protokół, który zawierać będzie liczbę członków Jury obecnych na posiedzeniu oraz informację o nagrodzonych lub wyróżnionych przez nich pojazdach. Protokół zostanie podpisany przez wszystkich członków Jury i będzie przechowywany w siedzibie Przyrzekającego Nagrody.
7. Przy ocenie nagradzanych pojazdów Jury kierować się będzie swoimi kompetencjami, biorąc pod uwagę kryterium stylu, piękności, elegancji, stanu zachowania, autentyczności i/lub sposobu odrestaurowania jak też unikatowości modelu i jego wartości historyczno-kulturalnej.
8. Jury – w pełnym składzie lub podzielone na grupy – będzie przemieszczało się po terenie konkursu od pojazdu do pojazdu, oceniając kryteria wspomniane w ust. 7. Podczas prezentacji konieczna jest obecność właściciela lub opiekuna pojazdu, który odpowie na pytania członków Jury oraz zademonstruje pojazd. Pełna demonstracja pojazdu (dalej „demonstracja”) obejmuje otwarcie komory silnika, udostępnienie wnętrza pojazdu do oceny wraz z komorą bagażową (jeżeli istnieje), uruchomienie silnika oraz sprawdzenie działania świateł i sygnału dźwiękowego. Dodatkowe materiały prezentujące historię egzemplarza i świadczące o jego wyjątkowości należy przedstawić Jury podczas demonstracji.
9. Należy zaznaczyć, że pojazdy ubiegające się zarówno o zwycięstwo w jednej z kategorii jak i Grand Prix Konkursu powinno być sprawne. Brak mechanicznej sprawności skutkuje redukcją wyniku punktowego z innych kryteriów o 25%. W szczególnych wypadkach do dyskrecji Jury należy prawo odstąpienia od niniejszego kryterium.
10. Jury, kierując się kryteriami opisanymi w ust. 7 powyżej, spośród wszystkich pojazdów zgłoszonych w poszczególnych kategoriach, wybierze w każdej z nich jeden pojazd, którego zgłaszający będzie Laureatem Nagrody. Decyzja Jury jest ostateczna.

11. W przypadku, w którym w trakcie wyboru najlepszego pojazdu w Konkursie głosy członków Jury wskażą remis, lub w którym Jury nie będzie mogło podjąć wspólnych decyzji dotyczących wyboru Laureatów rozstrzygający wybór należy do przewodniczącego jury.
12. Wyniki Konkursu – wybór Jury – zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 28.09.2024 r.

§ 6. NAGRODY I ICH PRZEKAZANIE
Nagrody w Konkursie są fundowane przez Przyrzekającego Nagrody.
Nagrody zostaną wydane Laureatom podczas Gali Finałowej w Pałacu Rozalin w dniu 28.09.2024. Pozostałe nagrody będą realizowane zgodnie z postanowieniami Regulaminu, a w razie ich braku zgodnie z uzgodnieniami poczynionymi pomiędzy Przyrzekającym Nagrody a Laureatem.
§ 7. DANE OSOBOWE
Uczestnicy, wypełniając Formularz Zgłoszeniowy i przystępując do Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych przez Organizatora i Przyrzekającego Nagrody w celach związanych z Konkursem, wyłaniania i ogłaszania Laureatów, przyznawania nagród, wydawania, odbioru i rozliczania nagród. Podanie danych wymaganych w tym celu Regulaminem jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i odbioru nagrody. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Grand Prix Rozalin Sp. z o.o. Grand Prix Rozalin Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe. Może wykorzystać dane osobowe Uczestników w celach marketingowych, reklamowych oraz promocyjnych. Podstawą Prawną przetwarzania danych osobowych w/w celach, jest prawnie uzasadniony interes administratora Grand Prix Rozalin Sp. z o.o. może udostępnić Sponsorowi dane osobowe Uczestników na podstawie odrębnej umowy, na cele związane z realizacją Konkursu i wydaniem nagród. Administrator zapewnia Uczestnikom prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również żądania zaprzestania przetwarzania danych. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż wskazane w Regulaminie. Uczestnik może w Formularzu udzielić Przyrzekającym Nagrody dodatkowo dobrowolnie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych również na cele związane z promocją Przyrzekającego Nagrody (marketing bezpośredni) oraz na dostarczanie informacji handlowych Przyrzekającego Nagrody. Udzielenie takiej zgody nie jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie spory i roszczenia związane z Konkursem rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Organizatora.
Regulamin może ulec zmianie poprzez ogłoszenie nowej treści na stronie internetowej www.konkurselegancji.pl, o ile zmiana nie będzie naruszała praw nabytych Uczestników.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu. Jest dostępny na stronie internetowej www.konkurselegancji.pl

§ 9. REKLAMACJE I ZWROTY

W przypadku reklamacji dotyczących usług świadczonych za pośrednictwem Strony lub zwrotów związanych z zakupionymi produktami, masz prawo do złożenia reklamacji. Aby zgłosić reklamację, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty e-mail na adres: kontakt@konkurselegancji.pl lub drogą pocztową na adres siedziby: Al. Krakowska 39, 05-090 Raszyn, Polska.

Reklamacja powinna zawierać:

Imię i nazwisko,
Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
Szczegółowy opis problemu lub powodu reklamacji,
Numer zamówienia (jeśli dotyczy).
Administrator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Cię o wyniku rozpatrzenia reklamacji za pośrednictwem podanych przez Ciebie danych kontaktowych. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Administrator podejmie odpowiednie kroki mające na celu naprawienie problemu, w tym może zaproponować zwrot kosztów, wymianę produktu lub inną formę rekompensaty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku zwrotów produktów, przysługuje Ci prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od otrzymania produktu, zgodnie z przepisami prawa o ochronie konsumentów. W celu skorzystania z prawa do odstąpienia od umowy, prosimy o kontakt z Administratorem, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące zwrotu produktu.
Produkt zwracany powinien być w stanie nienaruszonym, w oryginalnym opakowaniu, z kompletną zawartością. Koszt zwrotu produktu ponosi Klient, chyba że reklamacja jest uzasadniona.
Dokonując zwrotu, prosimy o dołączenie kopii dokumentu sprzedaży oraz podanie numeru konta bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot środków. Zwrot płatności zostanie dokonany w ciągu 14 dni od otrzymania przez Administratora zwróconego produktu.